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Module K+ Notes & Absences

Publié le mardi 15 décembre 2015 11:38 - Mis à jour le lundi 13 mars 2017 10:39
  • Nouveautés de la version 9.3.3 (mars 2017)

- Une terminologie qui évolue : 

  • Les évaluations remplacent les notes
  • La saisie des appréciations remplace les bulletins de notes (entrée accessible à tous les enseignants)
  • Le relevé des évaluations remplace le relevé de notes
  • Le bulletin périodique remplace le bulletin de notes

Deux nouvelles entrées viennent compléter cette liste :

  • Le relevé des compétences
  • Le bulletin de classe (visible dans les conseils de classe)

- Nouvelle fonctionnalité : le relevé de compétences

Chaque élève peut maintenant être évalué sur les compétences du socle avec un positionnement entre 1 et 4 selon son niveau de maîtrise.

Le nouvel écran "Relevés de compétences" du service "Évaluations" permet d'obtenir une vue synthétique du positionnement de chaque élève, et ce pour chaque domaine. Les relevés de compétences sont disponibles pour les chefs d'établissement et les enseignants, mais également pour les responsables légaux et les élèves.

Le relevé de compétences comprend :

  • Une vue d'ensemble de toutes les compétences évaluées au fil des devoirs
  • Un affichage par domaine avec un lien vers le détail des évaluations sur la période
  • Une vue sur la répartition par niveau des évaluations de l'élève sur chaque domaine
  • Une vue sur la progression de l'élève sur chaque domaine grâce à la chronologie des évaluations
  • Un affichage des détails des évaluations associées à chaque domaine : matière et enseignant, date, sous-compétence et évaluation (positionnement)

- Le bulletin de classe maintenant disponible

Un nouvel onglet "Classe" fait son apparition sur l'écran "Évaluations > Conseils de classe > Compléter les appréciations générales".
Il permet d'afficher les appréciations de la classe sur chaque matière.
Il est aussi possible de télécharger les bulletins périodiques et les bulletins de classe depuis cet écran.

Le bulletin de classe a pour vocation de permettre aux enseignants de saisir des appréciations sur la classe pour chaque matière dispensée. Le professeur principal ou le chef d'établissement peut également saisir une appréciation générale sur la classe pour la période concernée. 


- La classe sans notes : des évolutions pour permettre l'évaluation par compétence

La nouvelle fonctionnalité "Évaluations" liée au conseil de classe permet aux chefs d'établissement et enseignants de disposer d'une vue d'ensemble des évaluations de compétences au moment du conseil de classe.

Depuis l'écran "Évaluations > Saisie des appréciations", il est maintenant possible de saisir le positionnement de chaque élève : les moyennes disparaissent, la moyenne élève est remplacée par son positionnement (de 1 à 4) et le bulletin est désormais consultable sans notes affichées.

- Bulletins : des évolutions pour plus de personnalisation

Depuis le nouvel écran "Administration > Paramètres établissement > Coordonnées", les administrateurs ENT peuvent désormais modifier les coordonnées de l'établissement qui seront affichées sur les bulletins périodiques.

Depuis l'écran "Administration > Évaluations > Modèles de bulletins > Modifier le modèle de bulletin", sous l'onglet "Paramètres", il est maintenant possible d'afficher les matières sans note et sans appréciation.

- Amélioration du service publipostage

Depuis l'écran "Publipostage > Tableau des diffusions", il est maintenant possible de filtrer les types de document "Signalement" (SMS, courrier de signalement) et d'imprimer un SMS d'absence (le SMS d'absence contenant la date et le numéro auxquels le SMS a été envoyé, il peut donc faire office de preuve d'envoi).
 

 

Aide de Kosmos sur les nouveautés de la v 9.3.3

Vidéo présentant l'ensemble des nouveautés de la v 9.3.3 :

***** fin nouveautés 9.3.3 **********

 

  • Nouveau service "Vie de l'élève" (aide de Kosmos)
    Ce service, accessible depuis le menu "Vie scolaire", met à disposition les fiches d’informations de l’ensemble des élèves de l’établissement scolaire.
    Informations disponibles : état civil, contacts légaux, séance en cours, assiduité, comportement.
     
  • Tutoriel vidéo : Simplifier la gestion des absences avec le tableau de bord Vie Scolaire
    Points abordés : présentation du tableau de bord vie scolaire, gestion des dossiers d'absence : avertir les responsables légaux, gestion des alertes.
     

     

 

  • Liens vers webinaires de l'article et tutoriels de l'Aide Kosmos : 

     
Conseil de classe Brevet Sanctions et Punitions Outils de vie scolaire Tutoriels Kosmos

 

  • Webinaire "Service VieScolaire, un suivi simple et performant de chaque élève" ( mercredi 11 janvier 2017)

     

 

- Vie de l'élève : accès rapide aux informations d'un élève
- Suivi des dossiers d'absences et tableau de bord vie scolaire
- Autres évolutions : absences, notes et punitions
- Amélioration du service Publipostage
 

  • Informations communiquées par Kosmos le 17 novembre 2016 à propos de la saisie des bulletins
En prévision des conseils de classe avec le module de vie scolaire intégré à l'ENT, la société Kosmos communique les informations suivantes :

Avec la réforme du collège, les enseignants doivent pouvoir renseigner dans les bulletins l'information "Éléments du programme travaillés durant la période (connaissances - compétences)". Cette information, annoncée avec la réforme du collège, est en effet attendue par l'application nationale LSU, et sera donc exportable depuis l'ENT lorsque l'application LSU sera disponible et le protocole d'export validé avec le Ministère - les travaux ayant débuté.

Or cette information n'était jusqu'à présent pas saisissable par les enseignants lorsque les classes étaient associées au modèle de bulletin dit "Personnalisé".

Suite à la livraison d'une évolution, elle est désormais disponible en saisie quelque soit le type de modèle de bulletin associé à la classe : "Personnalisé" ou "Collège". Les modèles ont aussi été renommés, pour plus de clarté :
- "Collège" => "Officiel collège"
- "Personnalisé" => "Personnalisable"

Il convient donc de sensibiliser les enseignants à la saisie de cette information, particulièrement ceux dont les classes étaient associées au bulletin "Personnalisable", qui devront revenir sur leur saisie pour compléter cette information manquante. En effet nous avons constaté que certains collèges, afin de préparer les conseils de classe, avaient déjà ouvert la saisie des bulletins, et que certains sont associés au modèle "Personnalisable".

Il est à noter par ailleurs que pour que cette info soit visible lors de la revue des bulletins en mode "Conseil de classe", et lors de l'impression des bulletins, la classe doit être associée au modèle de bulletin "Officiel collège", ne serait-ce que le temps du conseil de classe - le modèle pouvant être changé à tout moment.

Même si ce n'est pas obligatoire, nous recommandons l'usage du modèle "Officiel collège" pour la diffusion vers les parents :
- seul ce dernier comprend cette information dans la version imprimée du bulletin,
- les parents peuvent s'attendre à la trouver, comme dans le LSU.

A l'avenir nous étudierons la possibilité que le modèle "Officiel collège" puisse bénéficier d'un classement par matière, par pôle disciplinaire, comme seul le permet actuellement le modèle "Personnalisable", souvent choisi pour ces raisons.

 

  • Documentation sur le site ENT de l'Académie de Toulouse

    Vous y trouverez les nouveautés de la prochaine version 3.9.2 qui sera mise en production d'ici la fin de l'année civile. Celle-ci apportera un certain nombre de fonctionnalités nouvelles facilitant notamment le travail de la Vie Scolaire.
    Pour en savoir plus sur les nouveautés de la 3.9.2

     

  • Gestion des compétences avec l'ENT
    Cet article dans l'aide de Kosmos expose la façon dont les compétences seront gérées dans l'ENT pour cette année scolaire.
    En résumé :
    - pour chaque devoir, l'enseignant peut sélectionner dans la liste du référentiel de compétences du Ministère celles qui sont mises en jeu; elles seront dans un 1er temps exportables au format csv (tableur).
    Pour en savoir plus :  Comment créer et noter un devoir en y insérant des compétences associées à la discipline évaluée, ainsi que des compétences transverses.
    - en cours d'année, le module évoluera pour proposer un relevé de compétences individuel pour les enseignants et les familles.
    - au troisième trimestre, il sera proposé une grille de positionnement (synthèse des évaluations et niveau atteint dans chaque domaine) de chaque élève, outil d'aide à la décision  permettant au conseil de classe de déterminer le positionnement définitif .
    - il sera ensuite possible d'exporter ces données vers le LSU par un module d'export  dédié (3ème trimestre).
    - dès la prochaine année scolaire, ce positionnement et la remontée LSU pourra être réalisé à l'issue de chaque période.

    L'ENT différencie encore dans sa gestion les compétences du socle et les compétences disciplinaires. Celles-ci peuvent figurer sur les bulletins trimestriels en choisissant comme modèle de bulletin le nouveau Bulletin Unique pour les collèges. Celui-ci synthétise les éléments du programme travaillés et les évaluations des EPI (cf. ci-dessous) sur la période concernée. Le système de notation actuel peut être conservé (choisir alors le bulletin personnalisé).
    Pour en savoir plus : Tout sur les bulletins de Notes

  • Tutoriels vidéo de l'aide Kosmos

    Accès aux derniers tutoriels video "Réforme du collège" de l'aide Kosmos :
           - Premier pas avec les EPI
           - Créer un devoir et évaluer les élèves
           - Comprendre et utiliser le Bulletin Unique

    D'autres tutoriels vidéo domaine "Gérer la vie scolaire" , dont
           - Préparation des conseils de classe
           - Déroulement d'un conseil de classe et publication des bulletins de notes
           - Personnaliser le bulletin de Notes
           - Administration du service Absences
           - Administration du service Notes

  • EPI (Enseignements Pratiques Interdisciplinaires) : l'ENT permet la mise en œuvre de ces nouveaux enseignements.
    Pour en savoir plus : Tout sur les EPI
    (création, visualisation/modification, associer une séance à un EPI,inscrire un élève, gérer les rattachements d'un EPI)

  • Support de la réunion de bilan de l'expérimentation du module Notes & Absences (21 juin 2106).
     
  • Webinaire "Démonstration des outils de vie scolaire de l'ENT"
    (services Notes, Absences, Punitions et Sanctions).
    Cliquez sur la zone blanche ci-dessous.

 

 

  • Webinaire du jeudi 12 mai : Préparer et dérouler le brevet - Session 2016

Le document d'accompagnement

L'enregistrement vidéo du webinaire:

 

D'autres évolutions sur les filtres des écrans de vie scolaire, les services notes et absences ont été ajoutées.

  • Webinaire : Préparer les conseils de classe avec le module de vie scolaire

Au programme :

Paramétrer le service
Créer un devoir et saisir des notes
Saisir les appréciations trimestrielles
Faire le bilan du trimestre
Animer le conseil de classe
Éditer les bulletins trimestriels

Le pdf support du webinaire
Fiche pratique
La vidéo :
 

 

  • Voici les nouveaux services intégrés dans la version 3.8.3 du 23 mars 2016 :

Administrer et gérer les sanctions
Administrer et gérer les punitions

Pour en savoir plus sur ces nouveaux modules Sanctions et Punitions, visionnez cette vidéo (cliquez sur la zone blanche ci-dessous) :

 



Voir également la documentation papier.

  • Conserver les filtres des écrans de vie scolaire

A présent, l'ensemble des paramètres des filtres sélectionnés par l'utilisateur est conservé le temps de la session, que ce soit après une consultation/modification d'un item du tableau, ou après une action directe depuis l'écran du tableau (action de masse ou action de la colonne "Actions").

Ces modifications concernent les écrans suivants (tous profils confondus) :

- service Notes : écrans Brevet / Relevé de notes / Conseils de classe / Bulletin de notes / Sous-matières / Devoirs

- service Administration : écrans Brevet > Rapprochement épreuves / Notes > Période / Absences > Motifs

- service Absences : écrans Appels / Historique des appels / Dossiers / Liste détaillée / Tableau de bord CPE

Cas particulier du tableau de bord CPE : contrairement aux autres écrans de la vie scolaire, les filtres appliqués à ce tableau sont conservés, même après déconnexion / reconnexion de l'utilisateur.

  • Autres évolutions du domaine Vie scolaire

Service Notes :

  • Ajouter la vue relevé de notes dans les bulletins de notes des enseignants
  • Imprimer les relevés de notes d'un élève sur une période donnée
  • Diffuser les relevés de notes des élèves d'une classe
  • Mettre des valeurs par défaut lors de la création d'un devoir
  • Revoir les po-ins de saisie des appréciations du bulletin de notes

 

Service Absences :

  • Ajouter le mode de contact "par téléphone" dans la liste des actions de contact d'un dossier
  • Afficher un récapitulatif au moment de la validation d'un appel
  • Afficher les coordonnées des responsables légaux

 

 

 

Pièces jointes

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